PRODOTTO

SEP - SCRIVANIA VIRTUALE è un modulo software in cloud per la gestione semplificata delle informazioni, dei flussi documentali, dei processi e dei procedimenti amministrativi. Il modulo SEP – SCRIVANIA VIRTUALE fornisce all’Ente un sistema integrato di Gestione Documentale. Ha una struttura modulare che realizza il tracciamento e l’esecuzione automatica dei flussi di lavoro (Workflow) e di gestione dei documenti, si integra perfettamente con tutte le funzionalità di ulteriori moduli applicativi a supporto delle attività e dei processi dell’Ente: Protocollo, Atti amministrativi, S.U.E., S.U.A.P., Messi, Notifiche, Pubblicazione, che consentono all’utente di operare al 100% in modo conforme al nuovo sistema informativo dell’ente (S.I.E.). Tutte le informazioni sono inoltre protette da accessi non autorizzati.

TRANSIZIONE DIGITALE

All’interno della suite SEP – SISTEMA PER ENTI PUBBLICI vi è il modulo di SEP - SCRIVANIA VIRTUALE, che rappresenta la trasposizione virtuale della scrivania fisica; a differenza di quest’ultima, sulla quale sono collocati i vari documenti in formato cartaceo, sulla scrivania virtuale i documenti sono tutti dematerializzati. Fornisce all’Ente pubblico il sistema di gestione semplificata delle informazioni, dei flussi documentali, dei processi e dei procedimenti amministrativi. Permette agli Enti pubblici di monitorare e controllare tutti i cicli relativi ai vari procedimenti. Partendo dalla creazione, acquisizione e gestione fino alla distribuzione, condivisione e scambio dei dati, delle informazioni e dei documenti, il software consente di operare sempre garantendo sicurezza, conformità dei documenti, archiviazione e conservazione a norma e salvaguardia dei dati.

ATTIVITÀ

Il modulo SEP- SCRIVANIA VIRTUALE, nella sua architettura logica, contiene un motore di Workflow (WMS – Workflow Management Systems) per smistare i documenti all’interno dell’Ente tra le varie scrivanie.
Ogni documento, dopo essere stato lavorato dall’utente, viene smistato dal motore di Workflow, seguendo il modello di iter associato al documento.
Le principali funzionalità disponibili sono:
- SCRIVANIA ATTIVA contiene tutti i documenti (protocolli, determine, delibere, ordinanze, pratiche edilizie, documento generico, etc…) in un preciso momento in lavorazione dall’utente.
- SCRIVANIA STORICO permette di visualizzare lo stato di tutti i documenti a cui l’utente è abilitato quando non sono in lavorazione sulla propria scrivania.

PRODOTTO

SEP - ATTI DECISIONALI supporta in maniera efficace, efficiente e nel rispetto della normativa vigente, tutte le attività relative alla gestione degli atti amministrativi e consente di gestire l'intero iter relativo agli atti, inclusa creazione, registrazione, archiviazione e consultazione. Dispone delle funzionalità necessarie alla gestione automatizzata delle attività legate al ciclo di vita degli atti amministrativi fino alla divulgazione e alla pubblicazione degli stessi. Gestisce proposte degli atti amministrativi, pareri di legittimità, allegati tecnici e note a supporto della trattazione in Giunta e Consiglio.

TRANSIZIONE DIGITALE

All’interno della suite SEP – SISTEMA PER ENTI PUBBLICI vi è il modulo SEP - ATTI DECISIONALI che è un software che consente agli Enti di adempiere a tutti i procedimenti amministrativi e ai rispettivi iter procedurali, in modo semplice e intuitivo, in piena conformità con la normativa sulla gestione dei documenti informatici e la dematerializzazione dei processi prevista dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale). L’utente può mappare come desidera la struttura dei flussi informativi che ciascun procedimento dovrà seguire, grazie ad un motore di workflow integrato, che permette di creare modelli, formalizzare regole ed automatizzare processi lavorativi.

ATTIVITÀ

Le funzionalità del software SEP - ATTI DECISIONALI sono: Gestione Determine; Gestione Delibere; Gestione Direttive, Ordinanze, Decreti; Integrazione con il modulo Scrivania Virtuale; Firma digitale degli atti amministrativi; Gestione Modelli e Firme.
Attraverso SEP – ATTI DECISIONALI è inoltre possibile: Attivare il processo di delega; Storicizzare tutte le modifiche; Generare automaticamente i documenti o utilizzare Modelli di Atto; Gestire le autorizzazioni sulla visibilità degli atti.
Per gli atti di tipo Delibera è anche possibile: Gestire in maniera integrata le presenze; Gestire Sedute e Ordine del Giorno.