Archivi di Base

Le banche dati contengono tutte le funzioni di ricerca semplificate per rendere immediata l’esecuzione di questa procedura da parte dell’utente finale. Inoltre, per ogni interrogazione è possibile applicare ulteriori filtri sul dato restituito. Nel caso in cui le informazioni da gestire siano numerose queste vengono suddivise su diverse pagine di visualizzazione, raggruppate e ordinate.

Soggetti

Gestione di tutti i soggetti che a vario titolo ruotano nel tempo attorno alla vita dell’impianto:

• Anagrafica Cittadini/Utenze (acquisizione attraverso interrogazione di web services, web api, xml, csv forniti dagli Enti)
• Soggetti responsabili, occupanti, terzi responsabili, ecc..
• Ditte di manutenzione
• Tecnici
• Ispettori
• Certificazioni e abilitazioni: ditte di manutenzione, tecnici e taratura strumenti (D.M. per lo Sviluppo Economico 22 gennaio 2008, n. 37 - D.P.R. n. 43/2012)

 

Utenti e profili

Il modulo è dotato di una specifica componente per la gestione degli Utenti/Ruoli e delle regole di accesso conformi alla normativa sulla privacy e che consente di determinare la protezione/riservatezza della banca dati. È possibile configurare la profilazione degli utenti (azioni CRUD e personalizzazione menù), pertanto è possibile consentire l’accesso all’applicazione a tutti i soggetti interessati sulla base dei profili assegnati.

 

Log accessi

Il sistema consente la tracciabilità degli accessi e delle operazioni effettuate dagli utenti sui dati.

 

 

Modulo Manutentori

Grazie alla gestione online potranno essere le stesse ditte cui afferiscono i manutentori/installatori a effettuare il caricamento online dei rapporti di controllo e documenti allegati in ogni momento. L’upload online permetterà inoltre, di tenere aggiornate in tempo reale tutte le informazioni correlate, come ad esempio i libretti d’impianto e le schede anagrafiche e consentirà di completare il casto termico per tutte le sue informazioni. L’operatività è consentita solo sugli impianti gestiti dalla ditta.

 

Modulo Ispettori

Grazie alla gestione online potranno essere gli stessi ispettori ad effettuare il caricamento online dei rapporti di ispezione. L’upload online permetterà, inoltre, di tenere aggiornate in tempo reale tutte le informazioni correlate, come ad esempio i libretti d’impianto e le schede anagrafiche e consentirà di completare il casto termico in tutte le sue informazioni. L’applicazione prevede l’autenticazione tramite username e password.

 

Libretti Impianto

Implementa l’accatastamento attraverso la creazione del libretto impianto (Allegato I D.M. 10/02/2014), con assegnazione del numero univoco previsto dalla targatura dell’impianto. ThermoNET Web infatti consente la gestione di tutti i dati relativi agli impianti/generatori proprio attraverso la creazione delle schede del libretto impianto. È possibile ricercare un impianto attraverso una serie di parametri di ricerca (utenza, indirizzo, ditta manutentrice, etc.), con la possibilità di creare filtri evoluti personalizzati. Inoltre, per ogni impianto è disponibile la visura che permette di avere accesso in tempo reale ad una serie di informazioni aggregate relative all’impianto: soggetti responsabili attuali, cronistoria di tutti i soggetti interessati, anomalie presenti, rapporti di controllo, ispezioni, appuntamenti, oneri, ecc..

Gestione Codici a Barre

Con il modulo di generazione di codice a barre, ThermoNET permette di stampare etichette che possono apparire nella targatura dell’impianto, facilmente leggibili attraverso appositi lettori ottici.

 

Ubicazione Impianto

L’ubicazione dell’impianto avviene attraverso la specifica dell’indirizzo in modo dettagliato, indicando singolarmente le parti che lo compongono (comune, via, n., piano, scala, etc.). È possibile acquisire i dati catastali delle unità immobiliari per completare le informazioni correlate all’impianto. Inoltre, grazie al modulo di georeferenziazione è possibile inserire le coordinate geografiche e avere una geolocalizzazione in tempo reale dell’impianto sulle mappe di Google.

 

Rapporti di controllo

ThermoNET consente di inserire i rapporti di controllo manualmente o con l’importazione massiva dei tracciati XML previsti per l’interoperabilità con sistemi esterni (es: software gestionali delle ditte manutentrici).

Il sistema guida l’utente durante la compilazione attraverso alcuni automatismi che permettono di precompilare le parti in comune con il libretto velocizzando il data-entry e una serie di controlli di congruenza e validità dei dati.

 

Accertamenti

Il software permette di accertare la conformità normativa per ogni singolo impianto sulla base del rapporto di controllo inserito o eseguire un controllo massivo sui rapporti caricati sulla base di una serie di anomalie preconfigurate (areazione non a norma, scarico dei fumi non a norma, etc.).

 

Estrazioni ispezioni

La procedura di estrazione delle ispezioni avviene attraverso un controllo incrociato interrogando alcuni archivi tra cui quello dell’anagrafe utenze, quello degli impianti censiti e quello degli accertamenti scaturiti dal controllo dei modelli di rapporto di efficienza energetica:

• Genera ispezioni per assenza rapporto di controllo
• Genera ispezioni per anomalie dei rapporti di controllo

Estrazioni parametrizzabili (comune, periodo temporale, scelta anomalie, esposto, etc.), personalizzabili in base all’Ente.

 

Gestione Appuntamenti e Notifiche

Una volta che si è provveduto all’esecuzione delle estrazioni delle ispezioni, si può procedere alla pianificazione delle stesse. È possibile fissare gli appuntamenti per l’esecuzione delle verifiche da parte degli ispettori e generare, anche in modo massivo, le comunicazioni da inviare ai responsabili di impianto:

• Gestione degli appuntamenti e degli ispettori
• Stampa lettere di avviso ispezione
• Esecuzione ed acquisizione degli esiti (stato degli appuntamenti)
• Stampa agenda ispettori
• Acquisizione rapporti ispezione
• Stampa sollecito di pagamento

A seguito delle ispezioni, ThermoNET permette di gestire tutte le attività post-verifica registrando i rapporti di verifica, gli esiti delle ispezioni, gestire la rendicontazione economica delle ispezioni e stampare solleciti di pagamento. Pertanto è possibile gestire l’iter sanzionatorio previsto dall’Ente.

Inoltre, grazie al modulo di georeferenziazione è possibile inserire le coordinate geografiche e avere una geolocalizzazione in tempo reale delle ispezioni sulle mappe.

 

Gestione Bollini

La procedura prevede la gestione dei bollini da apporre sui rapporti di verifica effettuati dai manutentori per attestazione della stessa. La vendita può avvenire rilasciando bollini sia cartacei sia virtuali. In fase di caricamento dei rapporti di controllo, il software esegue una verifica del rilascio del relativo bollino, verificando inoltre che lo stesso sia effettivamente stato venduto al manutentore che ha redatto il rapporto. È possibile infine contabilizzare la vendita dei bollini venduti ai manutentori.

 

Portafoglio Elettronico

Sistema di pagamento per le ditte di manutenzione. Consente:

• Ricarica automatica (o manuale da parte dell'Ente) del Portafoglio del manutentore, abilitandolo all'inserimento delle possibili dichiarazioni;
• Scarico del Portafoglio: quando un soggetto abilitato effettua il caricamento di una dichiarazione nel gestionale, è previsto l'avvio di una procedura automatica di pagamento con possibilità di suddivisione per quota di appartenenza. Interfacciamento PagoPA e sicurezza dei pagamenti certificata con sistema DEDAGROUP. Il sistema può interfacciarsi su sistemi di pagamento dell’Ente se richiesto.

Con tale sistema si implementa la gestione dei bollini virtuali che presenta una serie di vantaggi tra i quali la dematerializzazione dei relativi processi.

 

Gestione Documenti

La gestione degli allegati permette di inserire qualsiasi documento in formato elettronico, collegandolo alle diverse entità gestite: libretti impianto, rapporti di controllo, rapporti di ispezione, documenti generici, ecc..

 

 

Portafoglio Elettronico

E' possibile ricondurre un impianto ad una precisa posizione nel territorio, geolocalizzare le ispezioni (pianificazione e posizione accurata degli appuntamenti), acquisire la posizione in fase controllo tecnico o ispezione per una gestione accurata delle coordinate.

La georeferenziazione si integra su Google Maps e può avvenire su una singola entità (es: impianto, ispezione, utenza, etc.) o in modalità massiva.

 

Sistema GIS

ThermoNET mette a disposizione un sistema GIS semplificato integrato, con la possibilità di filtrare gli impianti per comune e/o via di appartenenza essendo inoltre, aperto all’integrazione con sistemi GIS esterni grazie alla funzione di esportazione di file KML. Sistemi GIS esterni possono essere integrati su richiesta dell’Ente.

 

Import/Export

Sono disponibili una serie di funzionalità per esportare i dati al fine di consentire l’analisi degli stessi con software esterni (es: MS-Excel). Inoltre è possibile integrare ThermoNET con software di terze parti attraverso l’importazione massiva di tracciati XML dei rapporti di controllo previsti per l’interoperabilità con sistemi esterni (es: software gestionali delle ditte manutentrici).

 

Report e Analisi

Sono disponibili una serie di dati statistici attraverso l’accesso a report e cruscotti analitici al fine di permettere il controllo degli impianti sul territorio e il controllo delle attività svolte dall’Ente:

• Attività svolte, verifica lavori, ispezioni, etc.

Dati relativi agli impianti, combustibili, potenze, etc.

 

Gestione Richieste/Ticket

ThermoNET permette di interagire con gli utenti esterni del sistema (es: ditte manutentrici) per adempiere alle richieste in modo semplice, rapido ed integrato: richiesta abilitazione alla gestione dell’impianto di una nuova ditta, richiesta creazione di una nuova anagrafica utenza, richiesta riapertura di un rapporto di controllo, etc. Il tutto viene coordinato da un sistema integrato di notifica e da automatismi che permettono di evadere le richieste in automatico, ove possibile, senza l’intervento di un operatore.

 

 

Strumenti ed Utilità

Oltre alle principali funzionalità, l’applicazione mette a disposizione una serie di strumenti per facilitare e velocizzare il lavoro dell’Ente:

• Scadenziario
• Analisi dei potenziali impianti duplicati
• Analisi dei dati tecnici dei rapporti di controllo
• Cambio massivo delle ditte responsabili sugli impianti
• Gestione degli orari di accesso degli utenti

 

Versione Mobile

L’intera applicazione è disponibile in una ulteriore versione con interfaccia grafica sviluppata per dispositivi mobile.