Workflow Management
WORKFLOW MANAGEMENT
AUTOMATIZZARE PER SEMPLIFICARE
Gestione intelligente dei flussi per ottimizzare le attività, ridurre i tempi e digitalizzare l’intero ciclo dei procedimenti.
Il cuore della trasformazione digitale nella PA Locale passa dalla capacità di governare in modo fluido i flussi documentali e procedimentali. Le soluzioni di Workflow Management di Parsec 3.26 sono progettate per digitalizzare, automatizzare e monitorare ogni fase del processo amministrativo, riducendo la complessità, eliminando la carta e migliorando l’efficienza operativa degli uffici.
Vantaggi per gli Enti Locali
- Tempi ridotti, attività tracciate, responsabilità chiare.
- Meno errori, più trasparenza, più qualità.
- Integrazione nativa con protocollo, firma digitale, posta certificata e servizi abilitanti (ANPR, SPID, PagoPA…).
- Configurabilità su misura in base a struttura, regolamenti e flussi interni dell’Ente.
- Cruscotti di monitoraggio per controllo in tempo reale e gestione delle priorità.
Un sistema che lavora con te
Grazie al motore BPM integrato nella suite SEP – Sistema per Enti Pubblici, Parsec 3.26 consente agli Enti di:
- Mappare i processi in modo visuale.
- Definire ruoli, permessi e task per ciascun attore.
- Automatizzare notifiche, approvazioni, passaggi documentali.
- Attivare workflow personalizzati per ogni area (Segreteria, Demografici, Tributi, SUAP, OO.PP., etc.).
Efficienza + Compliance
Ogni soluzione è pensata per garantire la compliance normativa, con attenzione a:
- Trasparenza e tracciabilità delle attività.
- Conservazione digitale a norma.
- Integrazione con il sistema di gestione documentale dell’Ente.
- Supporto a controlli interni.