Informativa Privacy Albo Fornitori
INFORMAZIONI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679
(fornitori/subappaltatori/partner)
Parsec 3.26 S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito, “GDPR”), fornisce le seguenti informazioni ai soggetti interessati.
1. Titolare. Il Titolare del trattamento è Parsec 3.26 S.r.l. (p. iva 03791010758), nella persona del Legale Rappresentante p.t. con sede in via del Platano, 7, 73020 Cavallino-Castromediano (LE), Tel (+39) 0832 228477- Email: lecce@parsec326.it – PEC: parsec326@legalmai.it.
2. Responsabile della protezione dei dati personali. Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile scrivendo all’indirizzo:
dpo@parsec326.it
3. Finalità del trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati personali comuni, particolari e giudiziari, forniti dall’interessato e trattati con modalità informatiche e cartacee, è necessario per:
– l’esecuzione del contratto di cui il titolare e l’interessato sono parte;
– far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria da parte dello scrivente Titolare (ai fini dell’eventuale gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale);
– la verifica o l’accertamento dei requisiti necessari all’esecuzione del contratto;
– la produzione della documentazione prescritta per partecipare a delle gare d’appalto;
– l’adempimento di obblighi legali posti in capo al titolare del trattamento (es. normativa in ambito fiscale e contabile);
4. Basi giuridiche. I dati personali saranno trattati in virtù delle seguenti basi giuridiche:
– il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali
adottate su richiesta dello stesso (Reg. UE 2016/679 art. 6, par. 1, lett. b);
– il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Reg. UE 2016/679 art. 6,
par. 1, lett. c);
– il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (Reg. UE 2016/679 art. 9, par. 2, lett. f);
– Il trattamento dei dati giudiziari e relativi a condanne o reati è posto in essere al fine di verificare o accertare i requisiti di onorabilità,
requisiti soggettivi e presupposti interdittivi nei casi previsti dalle leggi o dai regolamenti (art. 2-octies c. 3 lett. c del D. lgs 196/2003);
– Il trattamento dei dati giudiziari e relativi a condanne o reati è altresì effettuato per adempiere a obblighi previsti da disposizioni di
legge in materia di comunicazioni e informazioni antimafia o in materia di prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre
gravi forme di pericolosità sociale, nei casi previsti da leggi o da regolamenti, o per la produzione della documentazione prescritta
dalla legge per partecipare a gare d’appalto (art. 2-octies c. 3 lett. h del D. lgs 196/2003).
5. Destinatari. Il Titolare potrà comunicare i dati personali ai seguenti soggetti terzi:
– Stazioni Appaltanti, enti aggiudicatori, committenti privati;
– Istituti di credito per il pagamento dei compensi;
– Organismo di Vigilanza societario nominato ai sensi dell’art. 6 del D. Lgs. n. 231/2001;
– Istituti assicurativi;
– Email e PEC provider;
– Consulenti e liberi professionisti in forma singola e associata;
– Soggetti partner.
Potrebbero essere destinatari dei dati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, avvocati, autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale, soggetti pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati (es. Agenzia dell’Entrate, Guardia di Finanza).
Le ricordiamo che può ottenere un resoconto dei soggetti a cui saranno comunicati i suoi dati scrivendo al Titolare utilizzando gli indirizzi indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.
6. Trasferimento dati. Il Titolare non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’interessato verso un Paese terzo all’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario spostare i server o utilizzare nuove tecnologie con trasferimento dei dati in Paesi extra-UE, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
7. Periodo di conservazione. Durata del rapporto contrattuale e dopo la cessazione per il periodo previsto dalla legge.
In caso di eventuale contenzioso, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Per quanto attiene ai dati relativi a condanne e reati la conservazione è limitata a massimo 2 anni dalla cessazione dell’ultimo contratto di collaborazione/partnership.
8. Processo decisionale automatizzato. Il Titolare, non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati
9. Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati personali costituisce requisito necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto. In
assenza vi sarà l’impossibilità di dar corso al contratto e agli altri adempimenti connessi.
10. Diritti dell’interessato. L’interessato ha il diritto di:
– accesso, cioè il diritto di chiedere al Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano,
ottenendo tutte le informazioni indicate all’art. 15 GDPR (es. finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati ecc.);
– chiedere la rettifica di dati inesatti o richiederne l’integrazione qualora siano incompleti (art. 16 GDPR);
– ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora ricorra uno dei motivi indicati all’art. 17 GDPR;
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato, qualora ricorrano le condizioni indicate dall’art. 21 GDPR;
– non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca
effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR).
I diritti sopra elencati possono essere esercitati mediante comunicazione al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati attraverso i dati di contatto di cui al punto 1.
Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (o di ricorso all’autorità giudiziaria) per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home).
Presa visione delle informazioni: con la sottoscrizione del presente documento, il sottoscritto dichiara di aver ricevuto e letto le informazioni nello stesso contenute e si impegna a condividerle con tutti i soggetti di cui ha fornito e/o fornirà i dati personali al solo scopo di ottenere i servizi e/o le prestazioni previste dal contratto.