Il 18 giugno 2009 il senato ha approvato definitivamente la legge numero 69 recante "Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competività nonchè in materia di processo civile". Tra i vari articoli della legge vi sono alcune importanti disposizioni in materia di nuove tecnologie e Pubblica Amministrazione digitale con obblighi ferrei sopratutto in materia di digitalizzazione dei documenti. Nello specifico l' Art. 32 "Eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea" introduce dal 1°  gennaio 2010 l'assolvimento degli obblighi di pubblicità legale da parte dell'amministrazione degli atti di provvedimenti amministrativi con la pubblicazione degli stessi nel proprio sito informatico. Al fine di adempiere a questa nuova disposizione di legge, Parsec 3.26 S.r.l. ha realizzato due nuovi software web based denominati SEP - Modulo Messi e SEP - Modulo Albo Pretorio ON-LINE i quali permettono di gestire attraverso delle pagine web di back-office e di front-office la pubblicazione sul portale dell'Ente di una specifica sezione dei servizi on-line dedicata all'Albo Pretorio. In particolare, il software consente di pubblicare i documenti dai vari uffici e aventi valenza legale all'Albo Pretorio on-line interfacciandolo con il sito istituzionale dell'Ente.

Alcuni Esempi di Albo Pretorio On-Line sono disponibile ai seguenti indirizzi:

• Comune di Nardò (LE);
• Comune di Leverano (LE);
• Comune di Guagnano (LE);
• Comune di Surbo (LE);
• Comune di San Pancrazio Salentino (BR);
• Comune di Cellino San Marco (BR);
• Comune di Pulsano (TA).

   PARSEC 3.26 S.r.L., con Determinazione Dirigenziale della Regione Puglia (Area Politiche per lo Sviluppo, il Lavoro e l’Innovazione) n. 959 del 18/11/2009, ha ottenuto delle agevolazioni previste dalla Linea 1.1 PO Puglia 2007-13 - Bando “Aiuti agli Investimenti della Ricerca per le PMI”, per un importo massimo di spese al netto di IVA pari a Euro 582.850,00 e un contributo massimo ammissibile di Euro 386.218,50 relativamente al progetto di ricerca dal titolo “iWork: piattaforma innovativa per un sistema di Workflow Management  multimodale”.

   Il progetto prevede la definizione di un framework integrato per la razionalizzazione e semplificazione dei processi di una Pubblica Amministrazione, al fine di ridurre i costi e i tempi di esecuzione dei processi attraverso la sperimentazione di una piattaforma innovativa  di Workflow Management System ( di seguito “WMS”) multimodale che possa rispondere alle seguenti esigenze:

·         supporto al design dei processi (Workflow Design Innovativo);

·         supporto al data entry dei processi, mediante la diversificazione delle modalità di input e output delle informazioni (testo, voce, rilevazione ottica,ecc ) garantendo un accesso multimodale alla piattaforma;

·         monitoraggio del “performance tuning” del WMS, mediante l’individuazione di indicatori fruibili attraverso “cruscotti dinamici virtuali".

   Parnter del progetto è il Consorzio CETMA, operativo tra enti pubblici di ricerca ed aziende private che si configura come centro di ricerca applicata ed ingegneria industriale avanzata, iscritto all'albo dei Laboratori di ricerca del MUR così come riportato nel DD 2326/ric. del 10/10/2006.

Parsec 3.26 nell'ambito della Legge 326/93 Avviso FC/2008 - Formazione continua "PIANI FORMATIVI AZIENDALI, SETTORIALI E/O TERRITORIALI" ha ricevuto dalla Regione Puglia (D.D. n°519 del 07/04/2009) dei fondi relativi a piani di Formazione rivolti ai propri lavoratori. Il corso "La nuova sfida dei mercati globali: l'aggiornamento e lo sviluppo delle competenze di Parsec 3.26 srl in un'ottica di miglioramento continuo" prevede dei moduli specifici di formazione per ogni settore di appartenenza.

I moduli formativi che si terranno sono i seguenti:

1. Il sistema di qualità: applicazioni e procedure Iso 9001:2008;
2. Salute e sicurezza sul luogo di lavoro e primo soccorso aziendale;
3. La customer satisfaction e la gestione del cliente;
4. La gestione di un gruppo di lavoro all'interno di un sistema di qualità;
5. Networking routing e switching basics, wan technologies;
6. Aggiornamento competenze fiscali e diritto del lavoro nella gestione amministrativa delle risorse umane per l'area consulenza specialistica;
7. Le funzionalità ASP.NET AJAX;
8. Introduzione a LINQ e LINQ TO SQL;
9. Lo sportello unico delle attività produttive;
10. La firma digitale.

E' finalmente disponibile il nuovo modulo di SEP di Workflow Management Systems.

Il modulo di scrivania virtuale rappresenta la trasposizione virtuale della scrivania fisica; a differenza di quest'ultima, sulla quale sono collocati i vari documenti in formato cartaceo, sulla scivania virtuale i documenti sono tutti dematerializzati; ogni utente ha a disposizione una scrivania dove vengono posizionati tutti i documenti a lui indirizzati (protocolli, determine, delibere,...). Questo modulo diventa il centro di tutte le attività che l'utente deve espletare all'interno del nuovo sistema informativo; tale obiettivo viene raggiunto attraverso la totale integrazione delle funzionalità degli altri moduli  (protocollo, atti amministrativi, SUE) all'interno della scrivania virtuale.

Per smistare i documenti all'interno dell'Ente tra le varie scrivanie, SEP contiene un potente motore di workflow (WMS - Workflow Management Systems); ogni documento dopo essere stato lavorato dall'utente, viene smistato dal motore di workflow seguendo il modello di iter associato al documento. Sono inoltre presenti potenti funzioni che permettono di creare e modellare gli iter in formato XML, adattandoli alle esigenze dell'Ente.